Trabaja a distancia
Si tienes que desplazarte lejos o en horas punta, considera la posibilidad de trabajar desde casa. El teletrabajo solo un día por semana podría ahorrarte mucho tiempo, gasolina, estrés y dinero. La mayoría de las empresas tienen algún tipo de programa de teletrabajo. Consulta a tu empresa para conocer las opciones.
Tu impacto
Consejos y pasos de la acción
Introducción
El teletrabajo es una opción muy interesante para aquellos empleados que viven lejos de la oficina o que quieren evitar los viajes en horas pico. Trabajando desde casa y haciendo uso del teléfono, el correo electrónico e Internet, muchos empleados pueden comunicarse con la oficina principal y trabajar eficazmente sin tener que desplazarse al lugar de trabajo. El teletrabajo es una forma fantástica de reducir el estrés y disponer de más tiempo libre.
También ayuda a reducir el uso de energía y las emisiones climáticas. De hecho, un estudio de la Consumer Electronics Association (Asociación de consumidores de artículos electrónicos) descubrió que el uso de la electrónica para trabajar a distancia puede ahorrar hasta 14,000 millones de kilovatios/hora de energía por año. Esto equivale a la energía necesaria para abastecer a 1 millón de hogares estadounidenses por año.
El teletrabajo no es una opción para todos, depende de a qué te dediques y de las políticas de tu empresa. Sin embargo, cada vez es más popular. En 2015, aproximadamente el 60% de las empresas tenían algún tipo de programa de teletrabajo. Sigue leyendo para obtener más información sobre el teletrabajo y descubre si es adecuado para ti.
1Consulta la política de teletrabajo de tu empresa
El teletrabajo es una opción perfecta para muchos empleados, pero no funciona para todas las empresas y puestos. Sería difícil trabajar desde tu casa si fueras controlador aéreo. Pregunta a tu superior por la política de teletrabajo de tu empresa e infórmate de los tipos de programas que se ofrecen. Y si no hay ninguna política de teletrabajo, hazles llegar una sugerencia.
Beneficios del teletrabajo. Estos son algunos de los beneficios que puedes mencionar cuando hables con tu superior:
- Permite retener a los mejores talentos a través de opciones de trabajo más flexibles.
- Eleva la moral de los empleados con opciones flexibles que ayudan a reducir el estrés en los desplazamientos y proporcionan otros beneficios positivos.
- Dar a los empleados la opción de trabajar desde casa cuando no se encuentran bien ayuda a mantener la salud de los empleados y ahorra dinero a la empresa.
- Reduce significativamente los gastos de la empresa: los teletrabajadores ahorran dinero a la empresa y pueden ayudar a cumplir con los objetivos de sostenibilidad.
Algunas de las empresas más importantes de los Estados Unidos, incluidas Dell, Xerox y Aetna, cuentan con programas de teletrabajo de gran envergadura. Las tres compañías afirman que los empleados que participan en programas de teletrabajo "parecen estar más comprometidos, productivos y felices en el trabajo". Las investigaciones lo confirman y muestran que los empleados que pueden trabajar a distancia están más contentos con su trabajo, sienten menos estrés laboral y tienen mejor rendimiento. Las personas que trabajan desde sus casas con frecuencia muestran lealtad a sus trabajos, lo que se traduce en tasas más altas de retención de empleados.
Componentes de una buena política de teletrabajo:
- Políticas y directrices empresariales sobre teletrabajo claramente definidas
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Servicio de teleconferencia, laptop u otro equipo necesario proporcionado por la empresa para trabajar eficazmente desde casa
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Programa de evaluación en el que los supervisores y los empleados puedan determinar si el teletrabajo es una opción adecuada para el empleado y sus responsabilidades profesionales
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Formación y capacitación para que los empleados que trabajan a distancia aprendan a comunicarse y colaborar con otros empleados, y a gestionar el tiempo de forma eficaz trabajando desde casa
- Soporte de TI y revisión de programas para garantizar la seguridad de todos los datos y el trabajo realizado desde casa
- Estructura adecuada de comunicaciones y controles regulares con los supervisores y los miembros del equipo
Habla con tu superior para saber si el teletrabajo es una opción viable para tu puesto. Podría ser una situación beneficiosa para todos: buena para ti, para la empresa y para el medio ambiente.
2Prepárate y empieza a trabajar a distancia
Casi 2.8 millones de empleados en los Estados Unidos consideran su hogar como su lugar principal de trabajo, así que no estás solo. Antes de empezar, necesitas preparar todo lo necesario para trabajar desde casa de forma eficaz. Lee los siguientes consejos:
Selecciona los días. Primero, habla con tu superior para determinar qué días puedes trabajar desde casa. Dependiendo de tu puesto, podrían ser solo uno o días por semana, o bien a tiempo completo. Algunos estudios indican que los empleados que teletrabajan dos días por semana son los más satisfechos. Dos días te ofrece tiempo para trabajar desde casa y, a la vez, disfrutar de los beneficios de hacerlo desde la sede habitual parte del tiempo.
Prepara tu espacio de trabajo en casa. Lo siguiente es buscar una buena ubicación para instalarte en casa, un lugar desde donde puedas trabajar eficazmente. Asegúrate de tener todo lo que necesitas para comunicarte con la oficina mientras estás en casa. Las teleconferencias, el chat en tiempo real, el correo electrónico y demás herramientas de comunicación son buenas opciones. Pide a tu empresa información sobre los métodos que prefieren y capacitación en las distintas opciones de comunicación.
Comprueba la seguridad. Trabaja con el departamento de TI para asegurarte de que la red doméstica y el espacio de trabajo cumplen todos los requisitos de TI y seguridad de tu empresa.
Programa las comunicaciones. Por último, diseña con tu superior un programa de comunicaciones, controles y plazos para tu trabajo.
Empieza a trabajar y disfruta. Piensa en maneras de aprovechar el tiempo que hubieras dedicado a desplazarte al trabajo: tiempo extra para pasarlo con la familia, hacer recados, hacer ejercicio... ¡Las posibilidades son infinitas! Además del tiempo extra, también ahorrarás costos en combustible y en el mantenimiento que no tendrás que hacer a tu automóvil. Con la calculadora de la parte superior, puedes saber el ahorro anual aproximado de costos.
Dale las gracias al jefe. Hazle saber a tu superior cuánto aprecias la flexibilidad, el ahorro y otros beneficios del teletrabajo. Tus comentarios positivos y los de tus compañeros pueden animar a tu empresa a ampliar el programa de teletrabajo.
Crédito extra: Reduce las millas aéreas de los viajes de negocios.
El teletrabajo y las teleconferencias también sirven para reducir los viajes de negocios. Las millas aéreas son un gasto enorme y representan una gran parte de las emisiones de carbono de muchas compañías. El mundo se ha hecho más pequeño y ahora los equipos a menudo están distribuidos en varios países o incluso continentes. Aunque a veces las reuniones cara a cara son importantes, hoy en día, los negocios se pueden hacer por video y teleconferencia.
Las versiones gratuitas de Zoom y Skype suelen ser suficiente para la mayoría de las reuniones. Hay más opciones disponibles por un poco más de dinero para las empresas que necesitan funciones adicionales. Habla con tu empresa sobre el uso de estas opciones para reducir su impacto y ahorrarle tiempo y dinero. Con un poco de suerte, en lugar de tener que esperar en la fila del control de seguridad del aeropuerto, podrás asistir a tu próxima reunión de negocios desde la comodidad de tu casa.